Mit Jetlag und schwerem Koffer durch Japan zu reisen ist kein Vergnügen. Wer es bequemer haben will, sollte Gepäcklieferung in Japan nutzen. Schon am Flughafen warten die Lieferdienste, die deine Koffer und Gepäck zum Hotel (auch am gleichen Tag) transportieren.

Das Zauberwort heißt hier:  Takuhaibin-Service!

Damit kannst du in Japan deine Koffer bequem vom Flughafen, Hotel oder sogar Konbini verschicken. Lies hier alles zum Thema Gepäcklieferung in Japan/Tokyo/Kyoto.

Was ist Takuhaibin?

Takuhaibin – manchmal auch Takkyubin oder Ta-Q-bin – ist ein zuverlässiger Lieferservice. Damit lassen sich Koffer, Rucksäcke, Golftaschen, Skier, Kinderwagen oder Souvenirs stressfrei transportieren. Ideal, wenn du nicht alles mit dir herumschleppen willst.

Von wo kannst du deine Koffer verschicken?

Takuhaibin-Schalter findest du in:

Wohin kann ich liefern lassen?

APA Hotel Kabukicho

  • Hotels
  • Flughäfen
  • ✅ Yamato-Büros (Bahnhöfe oder Flughäfen)
  • ✅ Große Konbinis (z. B. FamilyMart oder 7-Eleven)
  • ❌ Airbnbs – nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Hosts

Tipp: Wenn dein Airbnb nichts annimmt, nutze den nächsten Konbini oder ein Yamato-Büro – dort kann dein Gepäck bis zu 7 Tage gelagert werden.

Welche Anbieter gibt es?

Gepäcklieferung in Japan

  • Yamato Transport (Kuroneko): max. 30 kg, Umfang bis 200 cm
  • JAL ABC: bis 50 kg und 240 cm, aber nicht überall verfügbar (z. B. Kansai: nur 30 kg und 160 cm)
  • Sagawa Express: bis 50 kg und 260 cm Umfang

Für normale Reisen reicht es, unter 30 kg und 160 cm zu bleiben – dann bist du auf der sicheren Seite.

Unser Tipp: Den Service vorher online buchen und Zeit sparen:

Dann brauchst du nicht übermüdet am Schalter stehen!

Kosten für das Gepäck in Japan verschicken

  • Tokyo → Haneda: ca. 2.500 Yen (1 Tag**)
  • Tokyo → Narita: ca. 3.200 Yen (1 Tag**)
  • Tokyo → Kyoto/Osaka: ca. 2.600 Yen (1-2 Tage)
  • Tokyo → Kyushu/Hokkaido: ca. 3.000 Yen (2-3 Tage)
  • Tokyo → Okinawa: ca. 4.700 Yen (2-3 Tage)
  • Kyoto → Kansai Airport: ca. 3.200 Yen (1-2 Tage)

**Wenn du dein Gepäck vor 10:30 Uhr abgibst, ist eine Lieferung am selben Tag möglich – innerhalb derselben Stadt oder sogar nach Kyoto/Osaka.

Wie lange dauert der Versand?

Meistens 1–2 Werktage. Über längere Strecken auch mal 2–3 Tage. An Feiertagen kann es länger dauern – plane lieber etwas Puffer ein!

Was darf verschickt werden?

Kleidung

✅ Erlaubt:

  • Koffer, Kleidung
  • Skier, Snowboards, Golftaschen
  • Kinderwagen, Souvenirs

❌ Nicht erlaubt:

  • Wertsachen (Geld, Schmuck, Laptops)
  • Gefährliche Güter (Batterien, Gase, Chemikalien)
  • Verderbliche Lebensmittel oder Tiere

Formular ausfüllen – so geht’s!

Das Hotelpersonal hilft dir oft beim Ausfüllen. Wichtig ist:

  • Oben: Empfängeradresse mit Hotelname und Telefonnummer
  • Unten: Absenderdaten – meist vom Personal ausgefüllt
  • Rechts: Wunschdatum und Uhrzeit (2–3 Std. Zeitfenster)
  • Inhalt: z. B. „Clothes“ auf Englisch eintragen

Nutze einen Kugelschreiber und drücke fest auf – das Formular hat Durchschläge. Pro Gepäckstück brauchst du ein eigenes Formular!

Wieviel bezahlst du für ein Gepäck zum Ziel schicken?

Geld

Gibt’s Tracking?

Ja! Auf dem Formular steht oben eine Sendungsnummer. Online kannst du den Status verfolgen.

Extra-Tipp: Pack einen Airtag in dein Gepäck!

Telefonnummer nötig?

Ja. Du kannst die Telefonnummer deines Hotels verwenden oder eine japanische eSIM mit Telefonnummer nutzen.

Gepäck vom Flughafen verschicken

Haneda Flughafen

Nach der Landung findest du Yamato oder JAL ABC-Schalter im Ankunftsbereich. Gib deine Hoteladresse an, bezahle – fertig! Auch umgekehrt kannst du dein Gepäck zum Flughafen liefern lassen. Achtung: Das dauert meist 2–3 Tage – also früh genug planen!

Unser Tipp: Den Service vorher online buchen und sparen:

Dann brauchst du nicht übermüdet am Schalter stehen und genieße die Gepäcklieferung in Japan!

Gepäck zum Flughafen senden

Um dein Gepäck pünktlich am Flughafen zu haben, solltest du es vorher reservieren, an einem Yamato-Center oder Konbini mindestens zwei (besser drei) Tage vorher abgeben. Wir empfehlen Luggagent* oder JAL ABC*.

Gepäck vom Hotel zu Hotel schicken

  • Reserviere den Service vorher online hier*, besonders bei Same-Day-Delivery!
  • Frag in beiden Hotels nach, wann der Koffer ankommt bzw. losgeschickt werden muss.
  • Nutze Takuhaibin, um entspannter zu reisen!

Gepäck am gleichen Tag empfangen

Einige Schaltern bieten auch am selben Tag-Lieferungen an, wenn das Gepäck morgens (meist vor 10.30 Uhr) abgegeben wird. Online kannst du das vorher hier erledigen: Luggagent* (Garantiert!) oder JAL ABC*.

Gibt es eine Versicherung?

Bei den Anbietern JAL und Yamato gibt es die nur auf Anfrage.

Youtube: Gepäck in Japan verschicken: Die Anleitung zum Lieferdienst

Jetzt gibt es auch ein Video zu dem Thema. Ganz anschaulich:

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Mehr Informationen

Wichtige Fragen vor dem Versenden

Gepäcklieferung in Japan

  • Wer erhält das Gepäck? Frag vorher bei deinem Hotel oder Unterkunft nach, ob du Gepäck zuschicken lassen darfst. Bei Airbnb musst du ggf. die volle Adresse und eine funktionierende Telefonnummer (Sim Karte mit Voice Tel) angeben. Bei Gepäcklieferung in Japan musst du dich vorher informieren!
  • Wann möchtest du es geliefert haben? Im Hotel nimmt das Personal das Gepäck meist 24 Stunden in Empfang. Meist verlangen die Hotels am Vortag bis 23 Uhr eine Reservierung, damit es am nächsten Tag morgens abgeholt wird. Im Airbnb musst du allerdings persönlich vor Ort sein (oder besser zum Konbini) schicken. Überprüfe auch vorher, wie lange du im Voraus du dein Gepäck zum Flughafen oder Hotel schicken musst, um es pünktlich zu erhalten.
  • Wie groß ist dein Gepäck? Messe vor der Reise deinen Koffer ab, um kein Maßband mitnehmen zu müssen.
  • Was möchtest du schicken? Sortiere dein Gepäck, damit du nicht vor dem Schicken unnötig umpacken musst. Schieße ein Foto vom Inhalt, um ggf. Versicherungsansprüche gelten zu machen.

Weitere Gepäck-Transport-Dienste

Ort Preis Lieferdauer Abdeckung Link
Tokio ab 3.558 Yen Lieferung am selben Tag garantiert! Von und zum Haneda bzw Narita Flughafen nach Tokio LuggAgent*
Kyoto 1.000 Yen Lieferung meist am selben Tag Vom Bahnhof Kyoto  zu einem Hotel in Kyoto oder zwischen Hotels in Kyoto. Bahnhof Kyoto
Kyoto ab 1.000 Yen Lieferung meist am selben Tag (vor 12 Uhr Abgabe) Vor dem Bahnhof Kyoto  im Kyoto Tower Hotel zu einem ausgewählten Hotel in Kyoto. Kyoto Tower – Kansai Tourist Information Center
Hakone 1.000-2500 Yen Lieferung meist am selben Tag Vom Bahnhof Hakone-Yumoto und den Hotels in Hakone Bahnhof Hakone-Yumoto
Tateyama Kurobe Alpine Route 1.200-1.700 Yen Lieferung meist am selben Tag Vom Bahnhof Toyama, Bahnhof Tateyama, Bahnhof Shinano-Omachi und Hotels an der Route Alpine Route Luggage
Kiso Tal 1000 Yen Lieferung meist am selben Tag Vom Tsumago oder Magome. Ideal, wenn du die beiden Städte der alten Straße Nakasendo erkunden möchtest Touristen Information Center

Nützliche Links

Deutsch:

Englisch

Das war unser Artikel zum Thema Gepäcklieferung in Japan!


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